Wat zijn de kenmerken van een Compliance Officer en een Complementair team?

Eerder al, hebben wij geschreven over de inrichting van de compliance functie binnen je organisatie. Maar hoe beoordeel je nu welk type mens het beste past in een compliance rol? Wat zijn de persoonlijkheidskenmerken van een typische compliance officer? En hoe bepaal je welke kandidaat past in jouw compliance team, dat je zo zorgvuldig binnen de organisatie hebt gepositioneerd?

Uiteraard zijn dit vragen die wij als executive search bureau met enige regelmaat krijgen. Maar om heel eerlijk te zijn, zou men deze vragen veel vaker moeten behandelen. Het succes van een goed functionerende afdeling compliance ligt naast de inhoudelijke kwaliteit voor een groot deel aan de manier waarop de boodschap aan de organisatie wordt overgebracht. Is dit te directief, dan krijg je weerstand. Is het te losjes of krachteloos, dan resulteert dit wellicht in onduidelijkheid. En hoe weet je dan als management of de organisatie nou wel of niet handelt in lijn met uitgestippeld beleid? Je wilt immers niet dat er buiten de lijntjes wordt gekleurd, met alle mogelijke gevolgen van dien. Je wilt ook niet dat de business compliance als lastig en belemmerend ervaart. Een lastig dilemma! Mijns inziens zorgt een kwalitatief goed compliance team met teamleden die complementair aan elkaar zijn, voor een evenwichtig compliance beleid met draagvlak op managementniveau en begrip én buy-in binnen de hele organisatie. Dit kan veel problemen voorkomen

Een passende kandidaat

Eerst stel je vooraf een profiel op van de gewenste kandidaat. Je bepaalt met elkaar aan welke voorwaarden iemand moet voldoen om succesvol te kunnen zijn in de in te vullen positie. Zo zijn daar vaktechnische kwalificaties en het gewenste kennis- en ervaringsniveau. De kandidaat heeft liefst relevante, concrete ervaring welke nodig is om de rol binnen jouw onderneming goed te kunnen vervullen. Daarnaast spelen de persoonlijkheidskenmerken een belangrijke rol. Zeker in een compliance positie, omdat de compliance officer in staat moet zijn de boodschap goed over te brengen binnen jouw organisatie.

In het kort: Een compliance officer is een sociale en zelfbewuste persoonlijkheid, die ethiek en integriteit hoog in het vaandel heeft en hiermee vertrouwen wekt op alle niveaus binnen de organisatie. Dit menstype is gevoelsmatig sterk ontwikkeld, treedt mens en organisatie open en zonder te oordelen tegemoet, kan goed luisteren en helder communiceren. Hierdoor is de compliance officer goed in staat om via inventieve strategieën draagvlak in de interne organisatie te creëren en mensen mee te krijgen. Een compliance officer handelt proactief en neemt verantwoordelijkheid voor de gewenste gedragsveranderingen. Hij of zij kan goed procesmatig denken, verschillende belangen van stakeholders in kaart brengen en al zijn bevindingen in een heldere policy weergeven.

Een complementair team

Voor een functionerende team geldt dat teamleden liefst complementair aan elkaar zijn. Zo heb je leidende kenmerken nodig, iemand die verantwoordelijkheid neemt voor het te voeren beleid. Een visionair met duidelijke stip aan de horizon. Daarnaast wil je liefst strategische kwaliteiten. Hoe bereiken we ons doel, hoe ziet de weg daar naartoe eruit? Ook zakelijke gerichtheid, standvastigheid en het planmatig aanpakken van zaken zijn nuttige eigenschappen die je graag in je team zou willen hebben om op een gestructureerde manier doelen te bereiken. Sociale voelsprieten, inlevend en meelevend vermogen en harmonie en flexibiliteit zijn ook onontbeerlijk voor het goed functioneren binnen vaak complexe organisaties met verschillende belangen. En wel handig om op een juiste manier te communiceren en informatie uit te wisselen en in contact te zijn met alle lagen van de organisatie. Toch? Wellicht dat je eens door deze bril wilt kijken naar de samenstelling van je team en bij de werving van een nieuw teamlid.

PACT-meting

Compliance People zet altijd een persoonlijkheidstest in om meer inzicht te krijgen in de kenmerken van de kandidaat. Door middel van onze PACT-meting (een analytical competence tool)  krijgen we beter inzicht in de persoon van onze gesprekspartner en krijgt een interview meer diepgang. Wat is het natuurlijke, vaak onbewuste voorkeursgedrag van de kandidaat? In welke mate brengt hij of zij dit ook bewust in praktijk en maakt zo gebruik van zijn of haar natuurlijke kracht? Welk deel is aangeleerd? De PACT-meting maakt inzichtelijk wat energie geeft en wat energie kost.

Wij gebruiken de meting om een betere en meer geobjectiveerde inschatting te kunnen maken of de kandidaat over de juiste persoonlijkheidskenmerken beschikt om succesvol te kunnen zijn in een rol als compliance officer.

Wil je hier meer over weten of er eens verder over spreken? Neem dan contact op met Koen Hemmes via khemmes@compliance-people.nl of op 020-589 1607